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Wie viele Jahresarbeitseinheiten haben wir eigentlich?

Die Größenschwellen der EU zählen keine Köpfe, sondern Jahresarbeitseinheiten. Der Unterschied ist nicht akademisch: Ein Betrieb mit 60 Beschäftigten kann unter 50 AJU liegen — und damit unter einer Schwelle, die über die NIS2-Betroffenheit mitentscheidet.

Warum die Kopfzahl die falsche Größe ist

Die KMU-Definition der EU arbeitet mit der Mitarbeiterzahl in Jahresarbeitseinheiten, abgekürzt AJU oder JAE. Der Grund ist naheliegend: Ein Betrieb mit vierzig Vollzeitkräften und einer mit achtzig Halbtagskräften sind wirtschaftlich vergleichbar, und eine Regel, die nur Köpfe zählt, würde beide unterschiedlich behandeln.

Fünf durchgerechnete Beispiele zur Ermittlung von Jahresarbeitseinheiten: Vollzeit ganzjährig, Teilzeit mit halber Stelle, unterjähriger Eintritt, Saisonkraft über drei Monate und die Summe daraus.
Die Rechnung selbst ist einfach. Entscheidend ist, wen man überhaupt mitzählt. — auf schmalen Bildschirmen seitlich scrollbar.

Quelle: Empfehlung 2003/361/EG der Kommission betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen. Über Artikel 2 der Richtlinie (EU) 2022/2555 wird diese Definition für die NIS2-Größeneinstufung in Bezug genommen. · Stand Oktober 2026

Rechnen

Tragen Sie Ihre Beschäftigtengruppen ein. Eine Gruppe ist eine Menge von Personen mit gleichem Stellenanteil und gleicher Beschäftigungsdauer im Bezugsjahr.

Jahresarbeitseinheiten ausrechnen

Rechnet im Browser. Ihre Angaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

PersonenStellenanteilMonate im JahrAJU
%12.00
Gruppen, deren Behandlung wir nicht primär belegen konnten

Nach den Merkblättern deutscher Förderbanken zählen Auszubildende sowie Personen in Mutterschutz oder Elternzeit nicht mit. Den Verordnungstext selbst konnten wir dazu nicht abrufen. Entscheiden Sie bewusst — und prüfen Sie es nach, bevor Sie die Zahl in eine Meldung schreiben.

12.00Jahresarbeitseinheiten

Für die Größenschwelle: unter 50 — die Finanzwerte entscheiden mit

Die Rechnung berücksichtigt keine Partnerunternehmen und keine verbundenen Unternehmen. Deren Werte sind nach der KMU-Definition anteilig oder vollständig hinzuzurechnen und können die Einstufung verändern. Keine Rechtsberatung.

Was wir nicht belegen konnten — und warum wir es trotzdem sagen

Nach übereinstimmenden Merkblättern deutscher Förderbanken zählen Auszubildende sowie Personen in Mutterschutz oder Elternzeit nicht zur Mitarbeiterzahl. Das ist plausibel und wird einheitlich so wiedergegeben.

Den Verordnungstext selbst konnten wir dazu nicht abrufen: EUR-Lex lieferte leere Antworten, und die PDF-Fassungen des Benutzerleitfadens der Kommission sind so gesetzt, dass sich der Text nicht maschinell auslesen lässt. Die Aussage stützt sich damit auf Sekundärquellen.

Deshalb rechnet das Werkzeug diese Gruppen nicht stillschweigend heraus. Es fragt sie gesondert ab und zeigt beide Ergebnisse.

Wir halten das für den ehrlicheren Umgang. Eine Zahl, die auf einer ungeprüften Annahme beruht, sieht genauso solide aus wie eine geprüfte — und genau daran ist die verbreitete NIS2-Kurzformel gescheitert, die mit oder statt und rechnet.

Der Fehler, der die Zahl wirklich verfälscht

Nicht die Azubis entscheiden über die Einstufung, sondern die Konzernstruktur. Die KMU-Definition verlangt, die Werte von Partnerunternehmen anteilig und die von verbundenen Unternehmen vollständig hinzuzurechnen.

Eine GmbH mit 30 AJU, die zu 100 % einer Holding gehört, die ihrerseits zwei weitere Gesellschaften mit je 40 AJU hält, liegt nicht bei 30, sondern bei 110. Das ist der häufigste Grund, warum eine Selbsteinschätzung zu niedrig ausfällt — und der Rechner oben bildet es bewusst nicht ab, weil es eine Prüfung der Beteiligungsverhältnisse erfordert und keine Rechnung.

Wofür Sie die Zahl brauchen

SchwelleWas sie auslöst
unter 50 AJUKlein, sofern nicht beide Finanzwerte über 10 Mio. € liegen. Größenbedingt nicht von NIS2 erfasst — die größenunabhängige Erfassung bleibt zu prüfen.
ab 50 AJUMindestens mittel. Die Finanzwerte spielen für die Einstufung keine Rolle mehr.
ab 250 AJUGroß, unabhängig von den Finanzwerten. Bei Anhang-I-Sektoren regelmäßig wesentliche Einrichtung.

Die vollständige Einstufung — Sektor, Größe, Ausnahmen — nimmt der Selbsttest zur NIS2-Betroffenheit vor. Die hier errechnete Zahl ist die Eingabe dafür. Wenn sich daraus eine Betroffenheit ergibt, sind die Meldefristen der nächste Schritt und die Haftungsfrage der unangenehmste.